2025年建议你一定要开通Notion会员的10大理由
Notion会员功能对比功能免费版Plus 版Business 版Enterprise 版价格每位成员每位成员 $12 / 月(按月计费)每位成员 $18 / 月(按月计费)每位成员 $25 / 月(按月计费) 每年 $10每年 $15每年 $20亮点支持最多 10 位嘉宾,7 天页面历史,70+ 集成支持最多 100 位嘉宾,30 天页面历史,支持无限块,支持无限文件上传,支持无限图表支持最多 250 位嘉宾,90 天页面历史,私人团队空间,SAML SSO支持最多 250 位嘉宾,用户管理,工作区分析,审计日志,高级安全性页面分析基础版基础版高级版高级版共享与协作基础版基础版高级版高级版团队空间(开放与闭合)✓✓✓✓团队空间(私有)——✓✓高级团队空间权限———✓Notion 日历✓✓✓✓自动化基础(按钮、Slack、sprints)自定义数据库自定义数据库自定义数据库图表1无限无限无限表单无限无限 + 额外定制无限 + 额外定制无限 + 额外定制搜索引擎索引(SEO)基础版高级版高级版高级版站点自定义—✓✓✓Google Analytics 集成—✓✓✓同步数据库1无限无限无限每个同步数据库的行数限制10020,00020,00020,000动态链接预览✓✓✓✓与 Slack、Zapier 等连接✓✓✓✓将整个工作区导出为 HTML、Markdown 和 CSV✓✓✓✓双重验证✓✓✓✓将整个工作区导出为 PDF——✓✓SAML 单点登录(SSO)——✓✓用户管理(SCIM)———✓高级工作区和团队空间安全控制———✓工作区分析———✓细粒度管理员角色———✓审计日志———✓管理员内容搜索———✓域管理———✓工作区整合———✓由以上Notion全部会员版本不同功能和价格对比可以发现,Notion可谓是非常良心的付费软件,就算不开它会员也可以使用Notion完成很多任务。会员虽然是非必要,但是开通会员带来的高级功能和扩展一定会让你的Notion体验加倍。
开通会员的10大理由1. 更多的页面历史,帮助你更好地追溯与回顾
Notion的免费版只提供7天的页面历史,这对于日常使用可能够用,但当你处理多个重要项目时,回顾更久之前的内容就显得尤为重要。升级到Plus、Business或Enterprise计划后,页面历史会分别延长到30天、90天,甚至无限制。这意味着你能够更长时间地追溯修改记录,不必担心因为工作疏忽丢失重要的笔记或项目进度。
2.解除文件大小限制免费版的Notion给了我们一个足够的起点,但随着需求的增加,你会发现自己渐渐受限于几个方面:页面历史的保存时间,块的数量限制,文件上传的大小限制……这些看似小小的限制,却会在工作高峰期拖慢你的进程。而Plus、Business和Enterprise计划为你解锁了更广阔的功能空间。Plus版支持无限块,让你可以更自由地构建复杂的页面,而无限文件上传则确保你可以存储更多工作资料,无需担心文件大小限制。
3.表单自定义在免费版中,Notion的表单功能相对基础,限制较多。而在Plus、Business和Enterprise版中,用户可以创建无限量的表单,并且支持对表单内容的高度自定义。
4.更强的数据分析和报告功能,助力决策在Plus及以上计划中,你可以使用更高级的页面分析和工作区分析功能。Business和Enterprise版不仅支持高级数据分析,还可以提供审计日志,帮助你深入了解项目进展和团队协作的细节。这些数据分析工具可以帮助你做出更加科学和精确的决策。
5. 跨平台灵活应用,支持更多集成工具Notion支持多种平台的同步使用,但在集成工具方面,免费版只支持基本的功能。而Plus版及以上版本提供了更多的集成支持,如与Slack、Zapier等平台的连接,极大提高了你与其他工具的兼容性。对于需要高效工作流的团队和企业,这一功能尤为重要。
6. 优先客户支持,快速解决问题当你遇到Notion使用上的问题时,付费用户可以享受到优先客户支持。这种服务对于那些在工作中无法容忍任何时间延误的企业用户和专业用户来说,极为重要。无论是功能问题还是技术支持,会员用户都能在最短的时间内得到有效的解决。
7.无限制的图表视图在Notion的免费版中,图标视图是有限制的,用户只能创建有限的视图类型。而在Plus版、Business版和Enterprise版中,图标视图的数量是无限制的。这意味着,用户可以根据需求创建任意数量的图标视图,帮助他们从不同的角度或分类方式查看和管理数据。
8.Notion高级自动化支持在Notion的免费版中,自动化功能相对基础,用户可以设置一些简单的操作,比如:
按钮:可以创建按钮,在点击时触发一些预设的操作(如创建新页面、更新属性等)。
Slack 集成:可以通过Notion与Slack的集成实现一些基本的自动化操作,例如在Notion中更新内容时向Slack发送通知。
然而,免费版的自动化功能相对较为简单,限制较多,无法实现复杂的工作流自动化。
在Notion的Plus版中,用户可以享受到更高阶的自动化功能,包括:
自定义数据库:Plus版用户可以在数据库中使用更复杂的自定义操作。例如,可以设定特定的字段变化或更新触发自动化任务。
额外的集成和自定义工作流:Plus版用户可以在Notion内使用更多集成,如Zapier、Slack等,进一步增强自动化能力。通过与外部工具的集成,用户可以将Notion中的数据与其他平台(如电子邮件、日历、任务管理工具等)同步,自动执行预定任务。
9.Notion API支持在Notion的免费版中,API的功能是基本的,适用于开发人员进行简单的数据访问和基本集成:
*限制较少多:用户可以通过Notion的API获取和操作工作区中的基本数据,但功能较为基础,适合开发小型项目。
有限的集成能力:虽然免费版支持API访问,但集成的范围和自定义能力较低,无法进行复杂的跨平台自动化或定制化应用开发。
Notion的Plus版提供了更多的API功能和更强大的数据操作能力,适用于个人用户或小团队需要处理更多自动化任务和集成的场景:
增强的数据操作:用户可以使用API读取、更新、删除数据库条目,进行更复杂的数据管理。
扩展的集成选项:通过Notion API,用户可以将Notion与外部应用(如Slack、Zapier等)进行集成,扩展自动化功能。
更灵活的自定义应用:Plus版用户可以基于API开发更多的定制化应用程序,将Notion与其他工具进行协同工作,优化工作流。
10.页面SEO支持Notion的SEO功能主要集中在帮助用户管理和优化其页面内容在搜索引擎中的表现。这些功能不仅涉及到页面本身的优化,还包括如何通过集成Google Analytics来跟踪页面的访问情况,并且如何利用站点自定义来提升SEO排名。
在Notion的免费版中,SEO相关的功能是最基础的,主要提供一些基本的页面管理功能:
基础的站点自定义:免费版用户能够对Notion页面进行一些基本的自定义设置,但自定义选项非常有限,无法深入优化搜索引擎表现。
基础的搜索引擎索引:Notion免费版提供基础的SEO支持,意味着你的Notion页面可以被搜索引擎索引,但没有高级的优化选项。
Notion的Plus版提升了SEO功能,适合需要更深入SEO管理的个人或小团队用户。Plus版的SEO优势包括:
高级站点自定义:Plus版允许用户对Notion页面进行更深入的自定义。例如,你可以在页面中添加元标签、修改URL结构等,这些有助于优化页面的搜索引擎排名。
增强的搜索引擎索引:Plus版支持更多的搜索引擎索引选项,能帮助你的Notion页面在Google等搜索引擎中获得更好的排名和可见性。
Google Analytics集成:在Plus版中,你可以将Notion页面与Google Analytics进行集成,跟踪访问数据和流量来源,从而帮助你优化页面内容,提升SEO表现。